Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator upravljanja nekretninama
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora upravljanja nekretninama koji će pružati ključnu podršku svakodnevnom radu portfelja stambenih, poslovnih ili mješovitih objekata. Ova uloga idealna je za osobu koja je organizirana, komunikativna i usmjerena na detalje te može učinkovito koordinirati odnose između vlasnika nekretnina, najmoprimaca, dobavljača i internih timova. Koordinator upravljanja nekretninama odgovoran je za administrativnu i operativnu podršku procesima vezanima uz najam, održavanje, evidenciju dokumentacije, praćenje troškova i osiguravanje visoke razine usluge korisnicima.
U ovoj ulozi svakodnevno ćete pratiti zahtjeve najmoprimaca, koordinirati intervencije održavanja, komunicirati s vanjskim izvođačima i pomagati u planiranju redovitih pregleda objekata. Također ćete voditi računa o ažurnosti ugovora, evidenciji uplata, pripremi izvještaja i praćenju rokova povezanih s administrativnim i zakonskim obvezama. Važan dio posla uključuje i podršku pri useljenju i iseljenju najmoprimaca, organizaciju potrebne dokumentacije te osiguravanje da su svi procesi provedeni pravodobno i profesionalno.
Tražimo kandidata koji razumije važnost kvalitetne korisničke podrške i zna održavati profesionalan odnos sa svim dionicima. Uspješan kandidat mora biti sposoban raditi u dinamičnom okruženju, upravljati s više zadataka istovremeno i brzo reagirati na operativne izazove. Poželjno je iskustvo u administraciji, upravljanju nekretninama, korisničkoj podršci ili koordinaciji objekata, ali jednako su važni proaktivnost, odgovornost i spremnost na učenje.
Koordinator upravljanja nekretninama surađuje s računovodstvom, tehničkim timovima, agentima za najam i upraviteljima objekata kako bi osigurao nesmetano funkcioniranje svih procesa. Očekuje se dobro snalaženje u radu s uredskim alatima, bazama podataka i internim sustavima za praćenje zahtjeva, ugovora i troškova. Kandidat treba imati razvijene organizacijske sposobnosti, osjećaj za prioritete i sposobnost jasne pisane i usmene komunikacije.
Nudimo priliku za rad u profesionalnom i stabilnom okruženju, uz mogućnost razvoja karijere u sektoru nekretnina i upravljanja imovinom. Ako vas motivira rad koji kombinira administraciju, koordinaciju, komunikaciju i operativnu podršku, ova pozicija može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri. Tražimo osobu koja će svojim angažmanom doprinijeti učinkovitosti poslovanja, zadovoljstvu najmoprimaca i očuvanju kvalitete nekretnina unutar portfelja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija svakodnevne komunikacije s najmoprimcima, vlasnicima i dobavljačima
- Praćenje i evidentiranje zahtjeva za održavanje te organizacija intervencija
- Vođenje administrativne dokumentacije vezane uz ugovore, najam i objekte
- Priprema izvještaja o statusu nekretnina, troškovima i operativnim aktivnostima
- Podrška procesima useljenja i iseljenja najmoprimaca
- Praćenje rokova plaćanja, ugovornih obveza i redovitih pregleda objekata
- Suradnja s tehničkim i računovodstvenim timovima radi pravodobnog rješavanja zadataka
- Ažuriranje podataka u internim sustavima i bazama evidencije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz područja ekonomije, administracije ili nekretnina
- Iskustvo u administrativnim, koordinacijskim ili srodnim poslovima
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno i upravljanja prioritetima
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Pažnja prema detaljima i visoka razina odgovornosti
- Poželjno iskustvo u radu s najmoprimcima, dobavljačima ili upravljanjem objektima
- Poznavanje osnovnih procesa vezanih uz najam i održavanje nekretnina
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u upravljanju nekretninama ili administrativnoj koordinaciji?
- Kako organizirate više hitnih zadataka u istom radnom danu?
- Jeste li radili s najmoprimcima, vlasnicima ili vanjskim izvođačima?
- Koje alate i softvere najčešće koristite za administraciju i praćenje zadataka?
- Kako pristupate rješavanju pritužbi ili zahtjeva korisnika?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste uspješno koordinirali više uključenih strana?
- Koliko ste upoznati s dokumentacijom vezanom uz najam i održavanje objekata?
- Što vas motivira za rad u području upravljanja nekretninama?
